Привіт!
Наразі ми активно розширюємо свою присутність у Варшаві й шукаємо креативну людину, яка підсилить International Administrative Department на позиції Administrative & Event Assistant.
Ми робимо все, щоб створити комфортне середовище для співробітників та незабутні враження від корпоративних заходів. Твій день буде наповнений організацією івентів, нестандартними викликами та можливістю втілювати креативні ідеї в життя.
Який background та навички тобі стануть у пригоді:
- Досвід організації та проведення івентів від 1 року (корпоративні заходи, team buildings, конференції тощо).
- Креативність та вміння знаходити нестандартні рішення для створення яскравих подій.
- Готовність експериментувати й впроваджувати свіжі ідеї в організацію заходів та офісного простору.
- Вміння самостійно організувати свою роботу та пріоритезовувати задачі, швидко вчитися.
- Дотримання чітких дедлайнів, здатність координувати кілька процесів одночасно.
- Сильні комунікативні навички та вміння працювати з різними людьми.
- Увага до деталей — від концепції події до дрібниць декору.
- Буде плюсом: досвід управління event-проєктами, знання event-індустрії.
До переліку твоїх завдань входить:
- Організовувати корпоративні заходи повного циклу — від ідеї до реалізації (team buildings, святкування, конференції).
- Розробляти креативні концепції івентів і втілювати їх у життя.
- Допомагати колегам адаптуватися у новому місті через engagement-активності.
- Піклуватися про життєдіяльність офісу (контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків, створення затишної атмосфери).
- Розв'язувати організаційні питання та впроваджувати нові креативні ідеї для покращення офісного простору.
- Співпрацювати з event-агенціями, підрядниками та постачальниками, забезпечуючи високий рівень сервісу.
Ось лише кілька прикладів того, з чим ти будеш працювати:
- Організувати насичену тижневу програму корпоративної поїздки на Кіпр з entertainment-активностями.
- Придумати та реалізувати незвичайний формат team building у Варшаві.
- Знайти вінтажну книгу українського письменника в Лондоні як частину event-сюрпризу.
- Вибрати найкращого підрядника для медичного страхування у Варшаві.
- Дослідити всі деталі легалізації в новій країні для колег.
Переваги роботи в команді Genesis – це про:
- Різноманітні завдання: багатозадачність, комунікації, розвиток і постійна генерація нових ідей — це те, що робить нашу роботу цікавою та динамічною.
- Можливість розвитку: хочеш зазирнути за лаштунки процесів продуктового IT і отримати доступ до величезної бази навчальних матеріалів? Тоді тобі до нас!
- Комфортні умови: наш офіс знаходиться в самому серці Варшави. Ланчі, кава, снеки та свіжі фрукти стануть приємним бонусом під час роботи в нашому просторі.
- Відпустка, лікарняні та медичне страхування: 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік і оформлення медичного страхування як турбота про твоє здоров’я.
- Все необхідне для роботи: ми забезпечимо тебе необхідною технікою для комфортної та ефективної роботи.
Надсилай CV!