Привіт!
Ти любиш, коли все організовано, кожна річ на своєму місці, а задачі виконуються швидко та ефективно?
Тоді ця можливість для тебе! Ми розширюємо команду та шукаємо уважного, організованого та ініціативного Administrative Assistant’а в один із наших бізнесів — FORMA, який допоможе зробити адміністративні процеси ще ефективнішими.
Ця роль ідеально підійде для тебе, якщо ти отримуєш задоволення від адміністративних задач, упорядкування процесів та створення комфортного робочого середовища для команди.
Про бізнес:
FORMA — це бізнес Universe Group, який створює екосистему продуктів для роботи з документами. Наш флагманський продукт — PDFGuru, якому вже понад 2 роки, і за цей час ми досягли вражаючих результатів:
- 35+ млн завантажених користувачами файлів за 2024 рік;
- 50+ інструментів для роботи з документами;
- користувачі зі 80+ країн світу;
- середня оцінка 4.2 на Trustpilot.
Тобі точно до нас, якщо ти хочеш:
- Бути частиною культури відкритості та розвитку. Ми цінуємо ініціативність, нестандартне мислення та готовність втілювати ідеї, які роблять бізнес ефективнішим. Тут немає рамок — лише можливості.
- Відчувати драйв від організації та управління процесами. Ти матимеш можливість реалізовувати свої ідеї під ключ, вдосконалювати внутрішні процеси та впливати на ефективність адмін-команди.
- Працювати у команді, що заряджає. Ти працюватимеш у команді однодумців, які надихають своїм досвідом, підтримують у викликах та мотивують до розвитку. Разом ми зростаємо, обмінюючись знаннями та найкращими практиками.
Що на тебе чекає?
- Підтримка команди — ти станеш тією людиною, яка оперативно допомагає з адміністративними питаннями, щоб усі процеси працювали, як годинник.
- Допомога C-level одного з бізнесів — працюватимеш із топ-менеджментом FORMA, підтримуючи їх у щоденних задачах.
- Реалізація внутрішніх ініціатив команди — організація привітань зі святами, тематичних вечорів для команди, корпоративних заходів та відряджень.
- Ти станеш першим контактом для нового універсівця в бізнесі FORMA, забезпечуючи йому комфортний і приємний старт у команді: підготуєш робоче місце, організуєш подарунок та проведеш екскурсію офісом і ознайомиш із командами.
- Тісна співпраця з адміністративною командою: участь у проєктах та вирішення спільних задач, що сприяють підвищенню ефективності адміністративних процесів
Що потрібно, щоб приєднатися?
- Досвід від 2 років на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, особистий помічник)
- Вміння працювати з Microsoft Office (Word, Excel) і системами для управління задачами (Notion, Trello)
- Вміння виставляти пріоритети — ти легко визначаєш найважливіші задачі та зосереджуєшся на їх виконанні для досягнення найкращих результатів.
- Мультизадачність — твоє друге ім’я. Ти без проблем управляєш кількома проєктами одночасно, зберігаючи ефективність і фокус на результат.
- Вміння брати на себе відповідальність за завершення задач, роблячи це якісно та вчасно.
- Досвід у веденні переговорів, де ти вмієш досягати бажаних результатів для всіх учасників процесу
А ще неодмінно буде плюсом, якщо в тебе:
- Англійська від рівня Intermediate
Про нас:
Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об’єднують понад 151 мільйон користувачів зі 180 країн світу, спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку.
Також Universe Group розвиває власний R&D-центр, який фокусується на дослідженні нових ідей, впровадженні інноваційних рішень та запуску бізнесів, що будуть частиною глобального технологічного ринку.
Ми пропонуємо такі бенефіти:
- 🔝Розвиток та навчання — твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
- ↗️Кар’єрне зростання — у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
- 📍All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
- 🧳Релокаційний пакет — комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
- 🤜🏻🤛🏻Один із кращих соцпакетів — винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні та медстрахування.
- 💛Well-being program — ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
- 🇺🇦Підтримка під час війни — безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.
Чекаємо на твій відгук! Ставай частиною нашого Всесвіту.